Eventwebseiten und Veranstaltungskalender mit Drupal

Inhalt

Ein Event ist ein Termin mit Verfallsdatum
Was Eventwebseiten besonders macht
Was Drupal für Events mitbringt
Konkrete Anwendungsfälle
Anmeldung, Tickets und Teilnehmerdaten
Was das für Ihr Projekt bedeutet
Referenzen

Ein Event ist ein Termin mit Verfallsdatum

Eine Veranstaltung hat einen Anfang, ein Ende und danach keinen Wert mehr auf der Startseite. Genau das macht Eventwebseiten und Veranstaltungskalender zu einem eigenen Thema: Inhalte müssen pünktlich erscheinen, sich selbst aktualisieren und rechtzeitig wieder verschwinden. Wer das von Hand pflegt, verliert. Wer es dem System überlässt, hat den Kopf frei für die Veranstaltung selbst.

Was Eventwebseiten besonders macht

Zeitlogik überall: Kommende Events zuoberst, vergangene ins Archiv, ausgebuchte markiert. Automatisch, nicht per Handarbeit am Freitagabend.
Wiederkehrende Termine: Der Mittagstreff jeden ersten Dienstag im Monat soll einmal erfasst werden, nicht zwölfmal.
Viele Veranstalter: In Verbänden, Gemeinden oder Bildungsinstitutionen erfassen Dutzende Stellen ihre eigenen Anlässe, mit Freigabe durch eine zentrale Redaktion.
Filter und Kalenderansichten: Nach Datum, Ort, Thema, Zielgruppe. Als Liste, Kalender oder Karte.
Anmeldung: Vom einfachen Formular bis zu Kontingenten, Wartelisten und Ticketing.

Was Drupal für Events mitbringt

Drupal behandelt einen Event als strukturierten Inhalt, nicht als Textseite mit Datum im Titel. Das zahlt sich aus:

Event als Inhaltstyp: Titel, Beschreibung, Ort, Beginn, Ende, Kategorie, Bild, Anmeldelink. Aus diesen Feldern entstehen Listen, Detailseiten und Feeds automatisch.
Datumslogik im Kern: Das Smart Date-Modul beherrscht Zeitzonen, ganztägige Anlässe und wiederkehrende Termine (jeden ersten Dienstag, ausser im Juli).
Ansichten ohne Programmierung: Mit Views entstehen die Übersichten: "Nächste 10 Anlässe", "Alle Kurse im Herbst", "Was läuft diese Woche in meiner Region". Vergangene Events wandern automatisch ins Archiv.
Kalenderdarstellung und Export: Monats- und Wochenansichten sowie iCal-Feeds, damit ein Anlass mit einem Klick im Kalender der Besucherin landet.
Dezentrale Erfassung mit zentraler Kontrolle: Veranstalter erfassen ihre Anlässe selbst, die Redaktion gibt frei. Rollen und Freigabe-Workflows sind Drupal-Standard.
Mehrsprachigkeit: Der Anlass ist einmal erfasst, die Beschreibung übersetzt. Für Gemeinden und Verbände in der Schweiz oft Pflicht.

Konkrete Anwendungsfälle

Der Verband: 30 Sektionen erfassen ihre Anlässe selbst. Der zentrale Kalender zeigt alles, jede Sektion bettet ihre eigene Ansicht auf ihrer Seite ein. Ein System, keine Doppelerfassung.
Die Bildungsinstitution: Kurse mit Durchführungsdaten, Anmeldeschluss und Restplätzen. Ist ein Kurs voll, zeigt die Seite automatisch die Warteliste an.
Die Gemeinde: Veranstaltungskalender mit Filtern nach Kategorie und Quartier, gespiesen von Vereinen, die ihre Anlässe über ein Formular einreichen.
Das Kulturhaus: Saisonprogramm mit Serien und Einzelterminen, iCal-Export und Weiterleitung ans Ticketing.

Anmeldung, Tickets und Teilnehmerdaten

Für die einfache Anmeldung reicht das Webform-Modul: Formular, Bestätigungsmail, Teilnehmerliste als Export. Braucht es Kontingente, bezahlte Tickets oder Badges, wird ein spezialisiertes Ticketing-System angebunden, der Event bleibt in Drupal gepflegt, verkauft wird im Tool, das dafür gebaut ist. Wichtig ist die Datenhoheit: Teilnehmerdaten gehören in Ihre Systeme, nicht in die eines Plattformanbieters.

Was das für Ihr Projekt bedeutet

Events sind strukturierte Daten. Wer sie als solche erfasst, bekommt Listen, Kalender, Feeds und Archiv geschenkt.
Die Pflege entscheidet über die Kosten. Wiederkehrende Termine, automatisches Archiv und dezentrale Erfassung sparen jede Woche Arbeitsstunden.
Mit dem Bestehenden verbinden. Ein Veranstaltungskalender muss nicht als Insel gebaut werden, er gehört in Ihre bestehende Webplattform, mit denselben Redaktionsprozessen.

NETNODE hat Veranstaltungskalender für Verbände, Bildungsinstitutionen und öffentliche Organisationen mit Drupal umgesetzt.

Referenzen

Lassen Sie uns darüber sprechen

Sie planen ein Eventportal oder einen Veranstaltungskalender? Wir zeigen Ihnen Beispiele aus ähnlichen Projekten. Das erste Gespräch ist immer kostenlos.

Jetzt Kontakt aufnehmen